문서 자동 암호화 정책
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문서 등급 및 자동 암호화 정책
사내 보안 정책에 따라 모든 임직원이 작성하거나 저장하는 문서에는 아래와 같은 암호화 규칙이 적용됩니다.
2.1 최초 생성 및 저장 시 자동 암호화
- 지원하는 모든 어플리케이션(MS Office Excel, Word, PowerPoint, 아래한글, 한컴오피스 등)에서 문서를 새롭게 생성하거나 외부 문서 내용을 복사하여 저장(Save)하면 그 즉시 파일이 보안 문서로 자동 변환됩니다.

2.2 기본 문서 등급 및 사용 권한
전사 정책에 따라 최초 저장 시 별도의 지정이 없으면 '기본등급'으로 암호화가 수행됩니다. 업무 연속성을 위해 전사 임직원은 '기본등급' 문서에 대해 다음과 같은 전체 권한을 기본 보유합니다.
권한 항목 | 지원 여부 | 비고 |
|---|---|---|
열람 / 편집 | O | 자유롭게 읽고 수정 가능 |
인쇄 / 워터마크 인쇄 | O | 인쇄 시 사내 워터마크 자동 출력 |
화면 캡처 / 매크로 | O | 업무 목적의 캡처 허용 |
데이터 추출 | O | 텍스트 및 개체 복사 가능 |
권한 및 등급 변경 | O | 필요시 문서 등급 조정 가능 |
암호화 해제(복호화) | O | 결재 또는 권한 범위 내 허용 |