DRM 문서 복호화(암호 해제)
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일상 업무 및 외부 반출 가이드
보안 문서를 안전하게 열람하고, 외부 협력사나 고객사에 안전하게 전달하는 방법입니다.
1. DRM 문서 복호화 (암호 해제) 개요
사내에서 생성되는 모든 중요 문서는 Fasoo DRM 시스템에 의해 자동으로 암호화되어 안전하게 보호됩니다. 하지만 외부 협력사와의 공유, 기관 제출, DRM 미지원 시스템 업로드 등 업무상 필요한 경우에 한해 보안을 해제하여 일반 문서 형태로 변환할 수 있습니다. 이 과정을 '복호화(Decryption)'라고 합니다.
🔑 핵심 원칙 및 주의사항
- 철저한 권한 중심 작동
- 문서의 복호화는 무분별한 데이터 유출을 막기 위해 관리자가 승인한 ‘암호화 해제 권한’을 보유한 임직원만 실행할 수 있습니다.
- 사후 관리 책임
- 암호화가 해제된 일반 문서는 사외로 유출될 경우 기업 자산에 심각한 피해를 줄 수 있습니다. 외부 공유 등 본래의 목적을 달성한 후에는 파일을 안전하게 파기하거나 사후 관리해야 할 책임이 사용자에게 있습니다.
- 상태 체크 필수
- 문서를 편집 중이거나 열어둔 상태에서는 복호화가 불가능하므로, 반드시 해당 문서를 완전히 저장하고 닫은 후 작업을 진행해야 합니다.
🔄 기본 업무 흐름 (Workflow)
사용자가 문서를 외부로 반출하거나 암호화를 해제할 때의 전체적인 흐름은 다음과 같습니다. 하단의 세부 메뉴를 통해 각 상황에 맞는 구체적인 방법과 예외 처리 절차를 확인할 수 있습니다.
- 권한 및 문서 상태 확인 (문서가 닫혀 있는지, 나에게 해제 권한이 있는지 확인)
- 복호화 실행 (마우스 우클릭 메뉴 또는 지정된 시스템을 통해 일반 문서로 변환)
- 결과 확인 및 반출 (성공 여부 및 저장 경로 확인 후 외부 공유)
💡 안내: 마우스 우클릭을 이용한 상세한 복호화 절차, 대량 문서 해제 방법, 오류 코드 발생 시 대처법 등 구체적인 가이드는 아래의 하위 메뉴를 참조해 주시기 바랍니다.