문서 공유
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- 내부 사용자에게 문서 공유
- ① Wrapsody 하나로 간편 공유 : 사용자/부서 설정 시 권한 알림 (메일/클라이언트) ② 링크 복사 통해서도 파일 전달 가능 ③ 공유 후 문서 수정하더라도 추가 전달없이 최신 버전의 문서 열람 가능
- 외부 사용자에게 문서 공유 - 암호화 해제 후 문서 전달
#1. 내부 사용자에게 공유하기
① Wrapsody 하나로 간편 공유
Wrapsody 문서 우클릭 > Wrapsody 문서 관리 > + 사용자 설정
사내 조직도 확인 후 부서 또는 사용자 선택 > + > 열람 또는 리비전 권한 선택 > 적용
[체크 옵션]
- 모든 사용자 열람 허용 : 전사 직원이 해당 문서의 열람 권한을 획득합니다.
- 권한 부여 알림 메일 전송 : 권한이 부여된 사용자에게 메일로 알림이 발송됩니다.
② 공유 링크로 파일 전달
Wrapsody 문서 우클릭 > Wrapsody 문서 관리 > 링크 복사 Icon
상대방에게 링크 전달
접근 권한(열람 또는 리비전)에 따라 웹 미리보기, 다운로드 등 웹 내비게이터 기능 사용 가능
웹 내비게이터
#2. 외부 사용자에게 공유하기
Wrapsody 문서 우클릭 > 원본 내보내기 Icon > 다른 이름으로 저장 > 일반 문서로 저장
일반 문서로 저장 후 메일 또는 메신저를 통해 외부 사용자에게 전달
- 원본 내보내기 권한이 없는 경우에는 Wrapsody 솔루션 관리자에게 승인 후에 일반 문서로 저장이 가능합니다.
- 일반 문서로 변환 후 문서를 수정하시면 다시 Wrapsody 문서로 변환되므로 유의해주세요!