가상 드라이브
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Wrapsody는 사용자가 익숙한 폴더 구조에서 파일을 효율적으로 관리하고 공유할 수 있는 문서 저장소(가상 드라이브) 환경을 제공합니다. 웹 인터페이스와 PC 파일 탐색기(데스크톱 환경)가 실시간으로 동기화되어 어느 경로에서나 최신 버전의 문서를 사용할 수 있습니다.
1. Wrapsody Drive vs Virtual Drive 주요 차이점
구분 | Wrapsody Drive | Virtual Drive |
|---|---|---|
핵심 특징 | 폴더 중심 권한 관리 | 문서 중심 권한 관리 |
권한 상속 여부 | 권한 상속 O: 폴더 권한이 하위 문서에 자동으로 적용됨. | 권한 상속 X: 폴더 권한과 별개로 문서 단위의 권한 제어 가능. |
문서 권한 결정 | 폴더에 쓰기 권한이 있으면 문서 리비전 권한, 읽기 권한이 있으면 열람 권한 부여. | 폴더 접근 제어와 상관없이 문서 개별 권한 설정에 따라 열람/리비전 권한 제어. |
문서명 연동 | 드라이브 내 표시되는 문서명과 서버 문서명이 동일하게 동기화됨. | 드라이브 내 문서명(로컬 문서명)과 서버 문서명이 별개로 동작 가능. |
삭제 특성 | 서버에서 관리가 이루어지며 폴더 내 문서 존재 시 폴더 삭제 제한. | 드라이브에서 문서를 제거하더라도 해당 경로에서만 사라지며 Wrapsody 서버에는 남아 복원 가능. |
데스크톱 경로 | Wrapsody Drive (W:) | Virtual Drive (V:) |
2. 공통 드라이브 구성
두 드라이브 모두 다음과 같은 하위 공간으로 구성되어 있습니다:
- 개인 드라이브: 사용자 개인의 문서 관리 공간 (사용자 이름(사용자 ID) 형태로 표시).
- 부서 드라이브: 사용자가 속한 팀/부서의 문서 관리 공간.
- 전사 드라이브: 조직 전체 구성원이 이용하는 문서 관리 공간.
- 내 관리 부서: 부서장 또는 관리 권한자가 하위 부서의 폴더/문서를 확인 및 관리하는 공간.
3. 접속 및 사용 방식
① 접속 방식
- 웹(Web) 접속: Wrapsody 웹 로그인 후 좌측 메뉴에서 Drive > Wrapsody Drive 또는 Drive > Virtual Drive 선택.
- 데스크톱(PC) 접속: 파일 탐색기를 실행하여 Wrapsody Drive (W:) 또는 Virtual Drive (V:) 이동.
② 문서 생성 및 저장
- 로컬 PC 애플리케이션(MS Office, 한글 등)에서 작업 후, 드라이브 내 권한이 있는 하위 폴더 경로를 지정하여 저장합니다.
- Wrapsody Drive에 저장할 경우, 폴더의 쓰기/읽기 권한을 상속받아 문서 권한이 자동 설정됩니다.
③ 주요 편의 기능
- 링크 파일 변환: 저장 공간을 차지하지 않는 바로가기 형태로 문서 보관이 가능합니다. (문서 우클릭 > Wrapsody > 링크 파일로 변환)
- 수동 동기화: 실시간 동기화 외에도 필요 시 폴더 내 파일 및 하위 폴더를 수동으로 동기화할 수 있습니다. (우클릭 > Wrapsody > 동일 폴더 내 모든 파일 동기화)
- 사용 현황 및 용량 확인: 각 드라이브(전사/부서/개인) 우클릭 후 Drive 현황 또는 드라이브 관리에서 할당 공간 및 사용량을 확인할 수 있습니다.