만료 문서 보관함
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보존 기간이 만료되어 자동으로 격리·이동된 문서들을 조회하고, 보존 기간 연장(정책 변경) 또는 즉시 영구 삭제를 처리합니다.
⚠️ 만료 문서 처리 프로세스
- 보존 기한이 도래한 문서는 자동으로 만료 문서 보관함으로 이동됩니다.
- 관리자나 사용자가 보존 기간을 연장하지 않으면, 서버 설정에 지정된 유예 일수 경과 후 자동으로 영구 삭제됩니다.
1 .만료 문서 조회 및 검색
- 좌측 메뉴에서 문서 보존 기간 > 만료 문서 보관함을 클릭합니다.
- 상단 필터를 이용해 만료 문서를 세부 검색할 수 있습니다:
- 문서명: 검색할 문서 이름 입력
- 문서 관리자: 문서 소유자(관리자) 선택
- 보존 기한: 만료된 기간 범위 지정
- [검색]을 클릭하여 결과를 확인합니다.
2 .만료된 문서의 보존 정책 변경 (보존 기간 연장)
- 만료 문서 보관함 목록에서 정책을 변경할 문서를 체크/선택합니다.
- 상단의 [보존 정책 변경]을 클릭합니다.
- 적용할 새로운 보존 정책을 선택하고 [저장]을 클릭합니다.
- 참고: 새로 적용된 보존 기간은 최초 '문서 업로드일'을 기준으로 재계산되며, '영구' 정책 선택 시 만료 없이 보관됩니다.
3 .만료된 문서 영구 삭제 (수동 즉시 삭제)
- 만료 문서 보관함 목록에서 영구 삭제할 문서를 체크/선택합니다.
- 상단의 [영구 삭제]를 클릭합니다.
- 확인 팝업창에서 [영구 삭제]를 클릭합니다. (영구 삭제된 문서는 복구할 수 없습니다.)