문서 관리자 변경
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주요 기능
- 퇴사자 발생 및 인사 이동 시 기존 문서 권한을 일괄 이관
- 기존 문서 관리자가 보유한 리비전 권한 회수
- 기존 문서 관리자의 개인 드라이브 폴더를 이관
- 부서 드라이브/전사 드라이브의 문서 이관 대상 범위 지정
- 문서 이관 대상 태그 설정
[메뉴 위치] 관리자 사이트 로그인(웹) > 조직 관리 > 문서 관리자 변경
문서 관리자 변경
문서 관리자 변경 방안
변경 대상인 문서 관리자의 이름 또는 ID를 '선택'을 통해 지정합니다.
현재 문서 관리자
- 리비전 권한 회수 : 기존 문서 관리자로부터 리비전 권한도 같이 회수하려면 리비전 권한 회수 체크박스를 선택합니다.
- 드라이브 이관 : 기존 관리자의 Wrapsody 드라이브를 이관하시려면 드라이브 이관 체크박스를 선택합니다.
드라이브 항목을 지정하면 문서를 이관할 부서/전사 드라이브의 범위를 제한할 수 있습니다. '선택'을 누른 뒤, 체크박스를 통해 선택한 폴더만을 대상으로 이관할 수 있습니다.
드라이브 범위 제한
태그 항목에서 문서 이관 대상 태그를 입력하여 '추가'할 수 있습니다.
태그 추가
복수의 태그를 추가하는 경우, 추가한 태그가 하나라도 포함된 문서를 대상으로 이관합니다.
이관 받을 새 문서 관리자의 이름 또는 ID를 '선택'을 통해 지정합니다.
새 문서 관리자 지정
'문서 관리자 변경'을 눌러 권한 및 드라이브를 일괄 이관합니다.