워크 그룹 관리
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- 워크그룹 관리는 팀 단위로 문서를 공유하고 협업할 수 있는 기능입니다.
- 워크그룹 내에서는 문서를 공동으로 관리하며, 구성원별 권한을 설정할 수 있습니다
- 문서 공유 현황과 작업 이력을 한눈에 확인할 수 있습니다.
워크그룹 리스트
- 워크그룹 메뉴를 클릭하면 생성되어 있는 워크 그룹 리스트를 확인할 수 있습니다.
- 상단에 멤버/마지막업데이트 필터를 적용하여 검색할 수 있습니다.
- 워크 그룹 리스트에서는 워크그룹이름/My Tasks/ 멤버/마지막 업데이트 일자를 확인할 수 있습니다.
-
버튼을 클릭하면 [워크그룹 설정] [이름변경][즐겨찾기 추가] 메뉴를 사용할 수 있습니다.
워크 그룹 생성
- 상단에 있는
버튼을 클릭하면 워크 그룹을 생성하는 팝업창이 뜹니다.
워크 그룹 이름 입력
중복 되지 않는 워크 그룹 이름 입력
워크 그룹에 사용자 선택하여 추가
워크 그룹에 권한을 가진 사용자 추가 (조직도에서 선택)
비공개 워크그룹으로 설정
비공개로 설정하는 경우 멤버와 1:1로 워크 그룹이 생성 됩니다.
워크그룹 권한 설정 워크 그룹에 대한 상세 권한 설정 (하단에 추가 설명 확인)
생성 버튼 클릭
워크그룹 권한 설정
- 워크그룹에 대한 권한 설정을 상세하게 할수 있습니다.
- 파일 편집 및 다운로드 권한을 부여하거나 인쇄,캡처,파일 내용 복사(텍스트를 추출)하는 권한을 상세하게 부여할 수 있습니다.
- 파일 열람 횟수및 기간을 설정하여 보안을 강화 할 수 있습니다.
