My Box
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My Box는 번거롭게 매번 신규 워크그룹(공동 공간) 방을 개설할 필요 없이, 개별 담당자의 이메일 주소를 지정하여 보안 파일을 1:1로 다이렉트 송수신하고 제어하는 개인 전용 관리 공간입니다.
Wrapsody eCo for Desktop(데스크톱 클라이언트) 앱 하단의 [My Box] 탭을 이용하면 웹 브라우저를 켜지 않고도 PC 로컬 환경에서 주고받은 문서를 즉시 열람하고 편리하게 업무를 처리할 수 있습니다.
My Box 핵심 화면 구성
데스크톱 클라이언트 앱의 My Box 탭 영역은 데이터의 흐름과 소유권에 따라 두 가지 보기 화면으로 분류됩니다.
- 받은 파일 (Received): 타 사용자(내부 임직원 또는 외부 파트너)가 나의 이메일 계정을 수신자로 지정하여 직접 전송한 보안 문서 목록입니다.
- 보낸 파일 (Sent): 내가 다른 협업 담당자의 이메일을 지정하여 직접 안전하게 전송(공유)한 파일 목록입니다.
My Box 파일 관리 상세 메뉴 기능
My Box 목록에서 특정 문서를 선택하거나 마우스 우클릭을 하면 해당 파일에 대한 핵심 관리 컨텍스트 메뉴가 나타납니다 (image_014d1f.png 참조).
① 상세 정보
- 해당 보안 문서의 확장자, 생성 일자, 용량, 최초 전송자 정보 등 문서의 기본적인 메타데이터 속성을 한눈에 확인할 수 있습니다.
② 링크 복사
- 해당 파일로 바로 연결되는 고유 접근 URL(공유 링크)을 복사합니다.
- 복사된 링크를 사내 메신저나 이메일에 붙여넣어 권한이 있는 다른 담당자에게 빠르게 전달할 수 있습니다.
③ 버전 이력
- Wrapsody eCo 파일이 편집 및 저장되면서 누적된 버전별 히스토리를 확인하는 공간입니다.
- 업무 중 과거 특정 시점의 데이터 확인이 필요할 경우
④ 의견
- 문서의 수정 사항이나 피드백을 파일 단위로 기록하는 의견(댓글) 공간입니다.
- 버전별로 의견을 남겨두면 어떤 이유로 문서의 내용이 업데이트되었는지 협업 담당자들과 투명하게 공유할 수 있습니다.
⑤ 사용 권한 (조회 전용)
- [받은 파일] 기준: 최초 전송자가 나에게 부여한 보안 규칙(열람 가능 여부, 편집/리비전 가능 여부, 인쇄 및 화면 캡처 허용 여부 등)을 단순 조회 및 확인하는 메뉴입니다.
- 수신한 파일의 사용 권한은 임의로 수정할 수 없습니다.
