웹 포탈에서 파일 공유하기
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작업 하던 본인의 문서 파일을 외부로 공유하는 기능
[메뉴 위치] 웹포탈 로그인 이후 홈화면 >'워크그룹으로 파일 공유'
워크 그룹으로 파일 공유하기
'워크그룹으로 파일 공유' 버튼 클릭
- 공유할 파일을 공유할 파일 공간으로 끌어 오거나 '업로드' 버튼 클릭 하기
- 공유할 파일 확인후 '다음'
워크그룹 선태 : '기존 워크 그룹으로 공유'와 '새 워크그룹으로 공유' 중 선택
- 기존 워크 그룹으로 공유 : 기존에 생성되어 있는 워크 그룹에 파일을 추가
- 새 워크 그룹으로 공유 : 새로운 워크 그룹을 생성하여 해당 그룹에 파일을 추가
- 기존 워크그룹으로 공유 선택
- 기존 워크그룹 리스트중 공유할 그룹을 선택하고 표시될 메시지를 입력하고 전송 한다.
- 새 워크그룹으로 공유
- 기존 워크 그룹이 아닌 신규 워크 그룹을 생성하여 파일 공유 전송
워크 그룹 이름 입력
중복 되지 않는 워크 그룹 이름 입력
워크 그룹에 사용자 선택하여 추가
워크 그룹에 권한을 가진 사용자 추가 (조직도에서 선택)
비공개 워크그룹으로 설정
비공개로 설정하는 경우 멤버와 1:1로 워크 그룹이 생성 됩니다.
워크그룹 권한 설정
워크그룹 권한 설정
- 워크그룹에 대한 권한 설정을 상세하게 할수 있습니다.
- 파일 편집 및 다운로드 권한을 부여하거나 인쇄,캡처,파일 내용 복사(텍스트를 추출)하는 권한을 상세하게 부여할 수 있습니다.
- 파일 열람 횟수및 기간을 설정하여 보안을 강화 할 수 있습니다.
