FXM 이란
5 min
FXM(Fasoo eXception Management)은 회사의 보안 정책에 예외가 필요할 때, 신청하고 승인받는 통합 결재 시스템입니다.
평소에는 보안 정책 때문에 할 수 없는 일들 - 예를 들어 문서 암호화 해제, 워터마크 없이 인쇄, 화면 캡처가 꼭 필요할 때가 있습니다. 이럴 때 FXM에서 예외를 신청하면, 승인권자(팀장님 또는 보안 관리자)가 검토 후 승인해 줍니다.
기본 용어
사람과 역할
- 신청자: 예외 정책 승인을 신청한 사용자. 바로 여러분입니다.
- 승인권자: 신청 건을 승인 또는 반려할 수 있는 사용자. 관리자가 지정합니다.
- 관리자: FXM 콘솔을 관리하고 결재 내역을 확인하는 사람. 보통 회사의 보안 담당자입니다.
- 대리 승인권자: 승인권자가 휴가 등으로 자리를 비울 때 대신 결재하도록 지정된 사용자.
승인 방식
- 사전 승인: 승인이 완료된 후부터 사용할 수 있습니다.
- 사후 승인: 신청과 동시에 바로 사용할 수 있고, 승인권자가 나중에 내용을 검토합니다.
- 자가 승인: 신청과 동시에 자동으로 승인됩니다.
- 관리자 긴급 승인: 승인권자가 결재할 수 없는 상황일 때, 관리자가 대신 승인하는 것.
👉 자세한 내용은 승인 방법과 승인권자 이해하기 페이지를 참고하세요.
FXM 콘솔 접속 하기
- 시스템 트레이 > DRM Client 아이콘을 클릭합니다.
- 결재 바로 가기를 클릭합니다.
- 브라우저에 FXM 콘솔 홈 화면이 열립니다.
FXM으로 무엇을 할 수 있나요?
- 예외 정책 신청: 필요한 예외를 골라 신청합니다. (PC 반출, 암호화 해제, 인쇄 예외 등)
- 신청 현황 확인: 내가 신청한 건이 승인되었는지, 진행 중인지 확인합니다.
- 결재: 내가 승인권자로 지정된 경우, 다른 사람의 신청 건을 승인하거나 반려합니다.
이런 상황에서 사용하세요
- 출장을 가는데 사내망 밖에서도 보안 문서를 열어야 할 때 → PC 반출
- 협력사에 보낼 문서의 암호화를 풀어야 할 때 → 암호화 해제 또는 암호화 해제(전자 메일)
- 문서를 워터마크 없이 인쇄해야 할 때 → 인쇄 예외
- 화면을 캡처해서 교육 자료를 만들어야 할 때 → 화면 보안 예외
- 외부 파트너에게 문서를 안전하게 공유해야 할 때 → 외부 공유
💡 참고: 신청할 수 있는 예외 유형은 회사(관리자) 설정에 따라 다를 수 있습니다. 내 화면에 보이지 않는 메뉴는 관리자가 허용하지 않은 것입니다.