4️⃣ 워크그룹 설정
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주요 기능
- 워크그룹 생성 권한 보유자 설정
- 기본 워크그룹장 설정
- 워크그룹장의 Wrapping 해제 권한 설정
- 폴더 이동 권한 설정
- 워크그룹 기본 권한 설정
[메뉴 위치] 에코 웹 사이트 로그인 > 설정 > 전사 정책 > 워크그룹 설정
#1. 워크그룹 생성 권한 보유자 (다중 선택 가능)
워크그룹을 생성할 수 있는 권한의 허용 범위를 설정합니다.
- 관리자(기본) : 전사 관리자에게 워크그룹 생성 권한을 부여합니다.
- 내부 사용자 : 내부 사용자에게 워크그룹 생성 권한을 부여합니다.
#2. 기본 워크그룹장 (택1)
워크그룹의 워크그룹장을 지정할 수 있는 권한을 설정합니다.
- 워크그룹 생성자 : 워크그룹을 생성한 사용자가 워크그룹장이 됩니다.
- 관리자 : 우측 목록에서 선택한 관리자가 워크그룹장이 됩니다.
#3. 워크그룹장의 Wrapping 해제 권한 (택1)
워크그룹장에게 문서를 Wrapping 해제할 수 있는 권한 허용 여부를 설정합니다.
- 허용 : 워크그룹장도 문서를 Wrapping 해제할 수 있습니다.
- 허용 안 함 : 보안 강화 항목에 설정된 정책에 따라 권한을 보유한 사용자만 Wrapping 해제할 수 있습니다.
#4. 파일 이동 권한 (택1)
워크그룹 내에서 파일을 다른 폴더로 이동할 수 있는 권한의 허용 범위를 설정합니다.
- 모두 허용 : 모든 사용자가 파일을 다른 경로로 이동할 수 있습니다.
- 파일 관리자만 허용 : 파일 관리자만 파일을 다른 경로로 이동할 수 있습니다.
#5. 워크그룹 기본 권한
워크그룹 생성 시 파일의 기본 사용 권한을 설정할 수 있습니다.
단, 워크그룹 생성자가 기본 사용 권한을 변경할 수 있습니다.
전송 파일의 기본 권한도 워크그룹 기본 권한의 설정을 따릅니다.
- 파일 편집 : 업로드된 파일을 편집할 수 있습니다.
- 파일 다운로드 : 업로드된 파일을 다운로드 할 수 있습니다.
- 보안 (파일 암호화) : 파일 다운로드 기능 활성화 시, 파일을 암호화된 상태로 다운로드하여 보안을 높일 수 있습니다.
- 일반 : 암호화 파일이 다운로드 되며, 파일 사용을 추적할 수 있습니다.
- 강화 : 암호화 파일에 적용될 보안 강화 기능(인쇄, 화면 캡처, 문서 내용 복사)의 허용 여부를 선택할 수 있습니다.
- 파일 열람 제한 : 파일을 열람할 수 있는 횟수 및 기간을 제한할 수 있습니다.
- 열람 횟수 : 파일을 열람할 수 있는 최대 횟수를 입력합니다. 로컬에서 암호화 파일을 여는 경우와 웹에서 미리보기로 여는 경우 모두 횟수가 차감됩니다.
- 열람 기간 : 파일이 업로드되는 날짜를 기준으로 며칠 간 파일 열람을 허용할지 정합니다. 로컬에서 암호화 파일을 여는 경우와 웹에서 미리보기로 여는 경우 모두 적용됩니다.
- 남은 횟수 및 기간 중 하나라도 먼저 소진 또는 만료되면 더 이상 파일을 열람할 수 없습니다.
- 일반 파일로 다운로드된 경우에는 열람 행위 추적이 불가능하기 때문에 열람 횟수 및 기간을 제어할 수 없습니다.
- 웹 지원 : 파일을 웹 브라우저에서 열고 편집할 수 있습니다.
- 스크린 워터마크 적용(기본) : 웹 화면으로 열람 시 스크린 워터마크를 표시합니다.
- 모바일 지원 : 모바일 환경에서 파일을 열람 또는 편집할수 있습니다.
- Mac 지원 : Mac에서 파일을 열람 또는 편집할 수 있습니다.
- 내부 사용자에 열람 허용 : 워크 그룹 파일의 내부 사용자 열람을 허용 합니다.