1️⃣대상별 권한>FED 문서
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암호화 된 오피스 문서(MS, 한글, Acrobat PDF)를 대상으로 권한 규칙 설정을 위한 메뉴입니다.
[대상별 권한] 메뉴의 핵심 원리
이 메뉴에서는 문서 등급을 기준으로 삼고, 그 아래에 대상자들을 조립하여 규칙을 만듭니다.
- 1단계 (문서 등급 선택): 먼저 제어하고 싶은 등급을 고릅니다. (예: 대외비 등급 문서)
- 2단계 (적용 대상 지정): 그 등급 문서에 접근할 사람이나 부서(대상)를 추가합니다. (예: 인사팀, 영업팀, 홍길동 과장)
- 3단계 (권한 세트 매칭): 추가한 대상별로 각각 다른 권한수준을 쥐여줍니다.
- 인사팀이 대외비를 열 때 ➡️ 편집까지 가능한 '마스터 권한'
- 영업팀이 대외비를 열 때 ➡️ 보기만 가능한 '읽기 전용 권한'
권한 규칙 항목은 아래와 같습니다.
- 문서등급
- 문서등급별 권한 규칙을 설정하며, 사전에 설정한 '👮정책 구성 요소'의 문서등급입니다.
- 대상
- 조직도 기반의 사용자 또는 부서 선택
- 로그인 상태
- 온라인 : DRM서버와 통신할 수 있는 온라인 상태
- 오프라인 : DRM 서버와 통신할 수 없는 오프라인 상태
- PC반출 : 출장이나 재택근무 등을 위한 PC 반출 상태
- 문서 소유 상태
- 전사 문서 : 조직 내 문서 전체(소유자가 누구인지 관계 없음)
- 내 문서 : 대상이 소유자인 문서
- 부서 문서 : 대상이 속한 부서의 부서원이 소유자인 문서
- 직계 관리 문서 : 대상이 부서장인 부서의 부서원이 소유자인 문서
- 권한 수준
- 사전에 설정한 '👮정책 구성 요소'의 권한수준입니다.
- 유효기간
- 권한 규칙의 유효기간입니다.
[메뉴 위치]관리자 사이트 로그인 > (좌측)권한 정책 > 대상별 권한 > FED문서
우측 상단의 '권한 규칙 추가'를 클릭합니다.
문서등급 선택 후 대상을 추가합니다. (부서 선택 시 '직급 및 직무' 선택 가능)
추가한 대상의 항목별 권한 규칙(아래 항목)을 설정할 수 있습니다.
- 로그인 상태
- 문서 소유 상태
- 권한 수준
- 유효 기간
항목별 권한 규칙의 수정 및 삭제가 가능합니다.